• Katere osebne podatke zbiramo v zvezi z izdelki/storitvami Yale ACCESS?
• Komu in kam bodo posredovani vaši osebni podatki?
• Povabljeni

Izdelke, programsko opremo, aplikacije in storitve Yale Access ponuja Security & Risk Communications, matična številka 417550, naslov Parkway Business Center, Ballymount, Dublin 12 (posluje kot Yale), ki jih proizvaja, licencira ali upravlja družba August Home Inc. (članica skupine ASSA ABLOY in hčerinska družba ter v celoti last družbe ASSA ABLOY AB) pod blagovno znamko Yale, kar med drugim vključuje mobilno aplikacijo Yale Access (»aplikacija«), vključno z ustreznimi storitvami in ustreznim spletnim portalom (skupaj »storitve«).

Za namen storitev je družba Security & Risk Communications, matična številka 417550, naslov Parkway Business Centre, Ballymount, Dublin 12 (»Yale«) »upravljavec podatkov«, medtem ko je družba August Home Inc. »obdelovalec«, odgovoren za obdelavo vaših osebnih podatkov.

Katere osebne podatke zbiramo v zvezi z izdelki/storitvami Yale ACCESS?

Osebni podatki, ki jih zahtevamo za uporabo storitev. Ko za namen uporabe storitev prenesete aplikacijo, od vas zahtevamo, da ustvarite račun in posredujete ter shranite naslednje: svoje ime, e-poštni naslov, geslo, telefonsko številko, ID izdelka in identifikatorje za preverjanje uporabnika.

Osebni podatki, ki jih zbiramo na podlagi vaše uporabe storitev. Zbiramo osebne podatke, ki jih lahko navedete o sebi, na primer uporabniško ime, kot tudi osebne podatke o drugih osebah, ki imajo dostop do vaših izdelkov, na primer o drugih družinskih članih, gostih in ponudnikih storitev, kot so vrtnarji, čistilni servis in/ali drugi (»povabljeni«). Tako lahko na primer vključite e-poštne naslove in telefonske številke povabljenih, ki jim dovolite dostop do svojih izdelkov. Lahko vas prosimo za dostop do vašega seznama stikov, vi pa lahko odobrite dostop do takšnega seznama, ki vključuje osebne podatke.

Zbiramo osebne podatke, ki jih lahko vključite v zahteve za pomoč, korespondenco za storitve strankam in/ali povratne informacije, ki nam jih pošljete. Zbiramo tudi osebne podatke, vključene v sporočila, ki jih lahko pošljete v aplikaciji, ne glede na to, ali so ta sporočila poslana nam, povabljenemu ali tretji osebi.

Če omogočite funkcijo samodejnega odklepanja, bo aplikacija zahtevala vaše soglasje za namen sledenja vaši lokaciji in ugotavljanja, kdaj se vaša aplikacija približa izdelkom, za katere imate dovoljenje za dostop (npr. ko ste blizu doma). Podatki o lokaciji bodo shranjeni samo v vaši napravi, ne pa tudi v naših strežnikih. Ti podatki bodo vaši mobilni napravi povedali, naj začne pogosteje zaznavati vašo ključavnico (poveča pogostost pozivanja). S tem se izboljša zmogljivost in zmanjša poraba baterije vaše mobilne naprave.

Osebni podatki, ki jih zbiramo samodejno. Ko uporabljate aplikacijo, ustvarimo ID uporabnika. Ko prenesete aplikacijo in/ali dostopate do storitev, za namen zagotavljanja storitev poleg tega zbiramo tudi naslednje informacije: podatke o uporabi oziroma kako in kdaj komunicirate s storitvami, stanje izdelka, dnevniške zapise o tem, kdo zaklepa/odklepa vaše izdelke, osebe, ki jih povabite k uporabi storitev in izdelkov, in morebitne osebe, ki so vas povabile k uporabi njihovih izdelkov.

Zbiramo tudi naslednje podatke o napravah, v katere ste prenesli aplikacijo, in izdelkih, ki jih uporabljate: operacijski sistem naprave, v katero ste vi ali gostje prenesli aplikacijo, različico aplikacije v teh napravah, podatke o vaših izdelkih, vključno s serijskimi številkami, naslovom MAC, različicami programske opreme v teh izdelkih in datumi namestitve.

Osebni podatki, ki jih prejmemo, ko uporabljate izdelke in storitve drugih ponudnikov. Če do storitev dostopate prek drugih sredstev (npr. z upravljanjem naprave prek daljinskega upravljalnika televizorja ali povezovanjem naprave z domačim varnostnim sistemom), uporabljate funkcije ali storitve zunanjih ponudnikov prek funkcije »Deluje s/z«, kako drugače uporabljate zunanjega ponudnika storitev v povezavi s storitvami in izdelki, ali od nas zahtevate oziroma nas pooblastite, da omogočimo dostop ali damo podatke zunanjim ponudnikom storitev (npr. za dostavo, upravljanje nepremičnin ali najem), to pomeni, da bo tak zunanji ponudnik poslal podatke o vas invaših povabljenih, na primer ID uporabnika.

Komu in kam bodo posredovani vaši osebni podatki?

Osebne podatke bomo posredovali za namene, določene v poglavju z naslovom »Kako uporabljamo te podatke in zakaj« naslednjim prejemnikom:

• družbi August Home, Inc., ki je odgovorna za obdelavo vaših osebnih podatkov in lahko zunanje ponudnike vključi v izvajanje funkcij, ki so potrebne za zagotavljanje naslednjih storitev: gostovanje, razvoj, vzdrževanje, obračunavanje storitev, funkcionalnost mobilnih aplikacij, podporo komunikaciji, omogočanje podpore naročnikom in vse funkcije oziroma funkcionalnosti, ki so na voljo kot del storitev, posredovani pa bodo le v obsegu, potrebnem za zagotavljanje storitev. August Home in morebitni zunanji ponudniki storitev lahko vaše osebne podatke uporabljajo samo v skladu z našimi navodili; - vašim povabljenim, ko jih povabite k dostopu do vaših izdelkov. Če na primer povabite gosta, da dostopa do vaših izdelkov, bomo z njimi delili nekatere elemente vaših podatkov, na primer vaše ime, da bo gost razumel povabilo in imel dostop do izdelka;
• zunanjim ponudnikom, ki jih izberete, ko uporabljate funkcijo »Deluje s/z« storitev, da svoje izdelke povežete s takimi izdelki ali storitvami zunanjih ponudnikov;
• ponudnikom digitalne analitike, ki ponujajo orodja, ki nam pomagajo izboljšati vaše izkušnje. Ti ponudniki storitev lahko vaše osebne podatke uporabljajo samo v skladu z našimi navodili;
• kupcu ali morebitnemu bodočemu kupcu našega podjetja;
• kot zahteva zakonodaja.

Povabljeni

Povabljeni. Kot del naših storitev lahko povabljenim dodelite ravni dovoljenj za dostop do vaših izdelkov – npr. da odklenete in zaklenete svoja vrata in morda celo prenesete ta dostop na druge osebe. Gotovo ni treba posebej poudarjati, da morate biti pri povabilih previdni, koga vabite in kakšen dostop omogočite. Odgovorni ste za vse vrste uporabe računa, zato zaščitite te podatke in omogočite dostop samo ljudem, ki jim zaupate. Poleg tega se lahko določen del vaših osebnih podatkov in drugi podatki o vaši uporabi storitve in vaših izdelkov deli s povabljenimi, na primer vaše ime in stanje ključavnice (npr. zaklenjeno ali odklenjeno).

V zvezi s postopkom vabljenja gostov lahko zahtevamo dostop do vašega seznama stikov. Shranili bomo samo podatke stikov, ki jih dodate kot goste. Do takšnih podatkov bomo dostopali in jih shranili samo z vašim izrecnim soglasjem.

Če ste povabljeni, med vašo uporabo storitev in izdelkov zbiramo vaše osebne podatke, kot je določeno v tem pravilniku o zasebnosti. Za vse te podatke (vključno s podatki o vaši uporabi storitve) velja pravilnik o zasebnosti. Podatke bomo uporabljali oziroma razkrivali v skladu s tem pravilnikom.

Zbiramo in shranjujemo:

• Podatke v skladu z naslednjo preglednico, ki jih predložite v aplikaciji, da lahko od nas pridobite podatke.
• Poleg podatkov, ki ste jih predložili, zbiramo še podatke v skladu z naslednjo preglednico.

Vaše osebne podatke lahko prenašamo za zgoraj navedene namene:

• organizacijam skupine ASSA ABLOY, ne glede na to, ali se na trgu pojavljajo kot ASSA ABLOY, ki tržijo, prodajajo in podpirajo naše rešitve v vaši državi, na primer družbi August Home, Inc., ki je odgovorna za obdelavo vaših osebnih podatkov v zvezi z izdelki Yale Access;
• zunanjim ponudnikom, ki zagotavljajo storitve za podporo strankam, povezane s tem izdelkom ali njegovimi funkcijami, vendar le v obsegu, potrebnem za zagotavljanje teh storitev, na primer storitev Amazon Web Services, ki lahko v našem imenu shranjujej vaše osebne podatke, ali zunanjim ponudnikom, ki jih izberete pri uporabi funkcije »Deluje s/z« v storitvah, da svoje izdelke povežete s takšnimi izdelki ali storitvami zunanjih ponudnikov;
• povabljenim ali zunanjim ponudnikom, za katere ste zahtevali, da jim pošljemo vaše osebne podatke, na primer pri uporabi funkcij »povezan s/z« ali »Deluje s/z« v nekaterih napravah (glejte razdelek »Kako ravnamo s podatki v zvezi z izdelki/storitvami Yale Access«).
• če tako zahteva zakonodaja, vključno z vladnimi agencijami in institucijami, kadar je to zakonsko določeno;
• kupcu ali morebitnemu bodočemu kupcu našega podjetja.

Vaših osebnih podatkov ne prodajamo ali posojamo tretjim osebam.

Pravilniki o zasebnosti drugih spletnih mest: Kadar v aplikaciji uporabljate funkcijo »Deluje s/z«, boste morda povezani s storitvami in spletnimi mesti zunanjih ponudnikov, ki jih izberete. Pri uporabi aplikacije lahko uporabljate tudi funkcije, ki vas povezujejo s spletnimi mesti v družbenih medijih, kot sta Facebook ali Twitter. Nismo odgovorni za prakse v zvezi z zasebnostjo ali vsebino nobenega od teh zunanjih ponudnikov ali povezanih spletnih mest. Povezana spletna mesta lahko od vas zbirajo osebne podatke, ki niso predmet našega nadzora. Svetujemo vam, da berete pravilnike o zasebnosti na povezanih spletnih mestih, ki jih obiščete.

Nekateri uporabniki so iz držav zunaj EU/EGP (Evropskega gospodarskega prostora). Ker imajo v nekaterih primerih te države nižjo raven varstva kot v EU/EGP, pri prenosu osebnih podatkov v države zunaj EU/EGP uporabljamo standardne pogodbene klavzule, ki jih je odobrila Evropska komisija, da zagotavljamo zadostno raven varstva vaših osebnih podatkov.

Te standardne pogodbene klavzule so na voljo na:

https://eur-lex.europa.eu/legal-content/en/TXT/?uri=CELEX%3A32010D0087

V skladu z veljavnimi zakoni o varstvu podatkov izvajamo ukrepe za zaščito vseh osebnih podatkov, prenesenih tretjim osebam ali v druge države. Seznam držav in pravnih oseb prejemnic lahko prejmete na zahtevo, glejte razdelek Pišite nam v nadaljevanju.

Osebne podatke hranimo toliko časa, kot je potrebno za izpolnitev namena, za katerega so bili zbrani, in v skladu z našim internim časovnim okvirom za shranjevanje evidenc. To pomeni, da vaše osebne podatke izbrišemo, ko niso več potrebni za obdelavo zahtevka ali upravljanje vašega računa oziroma za naš odnos z naročniki. Anonimizirane statistične podatke lahko hranimo dlje časa.

V zvezi z osebnimi podatki, ki jih hranimo o vas, imate pravico:

• zahtevati kopijo svojih osebnih podatkov iz naše evidence;
• zahtevati, da popravimo ali izbrišemo vaše osebne podatke (čeprav lahko to pomeni, da ne moremo obdelati zahtevkov ali da bo potekel vaš račun);
• zahtevati, da prekinemo obdelavo vaših osebnih podatkov (na primer glede uporabe podatkov za izboljšave našega izdelka) ali omejimo način obdelave (če na primer menite, da so podatki nepravilni);
• zahtevati osebne podatke, potrebne za zagotavljanje podatkov, ki jih zahtevate, ali upravljanje s svojim računom ali odnosom z nami v strojno berljivi obliki, pri čemer imate pravico, da jih prenesete na drugega upravljavca podatkov; in
• kadar koli preklicati privolitev k obdelavi svojih podatkov za tržne namene.

Zahtevek za izbris vaših osebnih podatkov morda ne bo sprejemljiv, če podatke potrebujemo za izpolnjevanje zakonske obveznosti ali v zvezi s pravnim zahtevkom.

Za informacije v zvezi z zahtevki za uveljavljanje vaših pravic glejte razdelek Pišite nam.

Če se želite pritožiti v zvezi z našo obdelavo vaših osebnih podatkov, imate pravico, da to prijavite Informacijskemu pooblaščencu na naslovu gp.ip(at)ip-rs.si ali nadzornemu organu, kjer živite (ali delate, če je drugačen); seznam slednjih najdete na naslovu http://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080.

Za več informacij o naši uporabi piškotkov si oglejte naš pravilnik o piškotkih.

Za sledenje statistiki uporabe uporabljamo Google Analytics, analitično storitev, ki jo ponuja Google.

To obvestilo o zasebnosti lahko občasno spremenimo na podlagi spremenjenih pravnih, zakonskih ali operativnih zahtev. V primeru kakršnih koli bistvenih sprememb tega obvestila o zasebnosti vas bomo obvestili z jasno vidnim opozorilom na naši spletni strani ali v aplikaciji. Če izdelek uporabljate še naprej po tem, ko začne veljati tovrstna posodobitev, to pomeni, da sprejemate omenjene spremembe. Če ne sprejemate katere koli posodobitve tega obvestila o zasebnosti, izdelek prenehajte uporabljati.

Če imate vprašanja glede tega obvestila o zasebnosti in pravnega obvestila, se obrnite na nas prek našega Kontaktnega centra za zasebnost https://www.assaabloyopeningsolutions.si/sl/meni/privacy-centre/privacy-contact-centre/

Pomembno opozorilo: Natančno preberite vse pogoje in določila te pogodbe, preden začnete uporabljati storitve v aplikaciji Yale. S prijavo in vpisom ste potrdili, da sprejemate vse pogoje in določila. Obvestilo o zasebnosti vas obvešča o naših pravilnikih glede zbiranja, uporabe in razkritja osebnih podatkov, ki jih prejmemo od uporabnikov aplikacije. Z uporabo aplikacije se strinjate z zbiranjem in uporabo podatkov skladno z obvestilom o zasebnosti.

Ko uporabnik uporablja storitve v aplikaciji Yale, mora:

1. spoštovati ustrezne predpise in pravilnike vaše države;
2. upoštevati vse pogodbe o spletnih storitvah, pogoje in določila;
3. vpis in uporabo izvajati le prek aplikacije Yale;
4. upoštevati, da storitve ne sme uporabljati za nobeno nezakonito dejavnost ali namene vdiranja v zasebnost ali obrekovanja.

Yale si pridržuje pravico, da aplikacijo kadar koli posodobi in prilagodi. Za posodobitve aplikacije so lahko potrebne ustrezne posodobitve uporabnikove opreme za ustrezen operacijski sistem, da je mogoč dostop do nove funkcije. Yale ne more nedoločen čas zagotavljati podpore za stare operacijske sisteme. Poleg tega si Yale pridržuje pravico do spreminjanja ali omejevanja nekaterih funkcij v aplikaciji. Uporabnik se strinja z morebitnimi spremembami funkcij in njihovimi morebitnimi vplivi.

V primerih, ko podpora naročnikom potrebuje dostop do vašega sistema, boste morda pozvani, da začasno spremenite geslo. Vaša dolžnost je, da takoj spremenite geslo, ko se zaključi primer podpore.

Varnost vaših osebnih podatkov je za nas pomembna, ampak ne pozabite, da noben način prenosa prek interneta ali elektronskega shranjevanja ni 100-odstotno varen. Čeprav si prizadevamo, da uporabljamo tržno sprejemljiva sredstva za zaščito vaših osebnih podatkov, zanje ne moremo jamčiti popolne varnosti. Priporočamo, da gesla nikoli ne uporabite znova ali ga delite s tretjimi osebami, in tako zagotovite varnost svojega računa. Če menite, da je bil vaš račun zlorabljen, takoj obvestite Yale. Yale ne odgovarja za morebitno izgubo, ki je posledica zlorabe vašega računa.

To pravno obvestilo velja od zgoraj navedenega datuma in do nadaljnjega ostaja v veljavi. Pridržujemo si pravico, da naše pravno obvestilo kadar koli posodobimo ali spremenimo, zato ga občasno preverite. Če storitev uporabljate še naprej po tem, ko na tej strani objavimo kakršno koli spremembo pravnega obvestila, s tem priznavate spremembe in soglašate s spremenjenim pravnim obvestilom ter izjavljate, da ga boste spoštovali. V primeru kakršnih koli bistvenih sprememb tega pravnega obvestila vas bomo obvestili z jasno vidnim opozorilom na naši spletni strani ali v aplikaciji.

To pravno obvestilo se uporablja za vse aplikacije Yale za upravljanje pametnih izdelkov Yale. V primeru morebitnega spora se vse stranke strinjajo, da se uporabijo pristojnost in zakoni Republike Slovenije.

Če imate vprašanja glede tega obvestila o zasebnosti in pravnega obvestila, se obrnite na nas prek našega Kontaktnega centra za zasebnost https://www.assaabloyopeningsolutions.si/sl/meni/privacy-centre/privacy-contact-centre/