Yale Home -tilaus– Tietosuojailmoitus - Suomi

Tämä ilmoitus koskee Yale Home -tilausta ("Tilaus"), jota tarjotaan Euroopan alueella.

 

Tilaus tarjoaa lisätoimintoja Yale Home -sovelluksen kautta käytettäviin tuotteisiin. Lisätietoja siitä, miten Yale käsittelee henkilötietoja osana Yale Home -sovellusta löytyy Yale Smart Productsin tietosuojailmoituksesta, joka on saatavilla täällä.

Olemme sitoutuneet suojaamaan henkilötietojasi kun käytät Tilaustasi. Tämän Tietosuojailmoituksen tarkoituksena on kuvata, miten keräämme ja käsittelemme henkilötietoja, joita saamme käyttäessäsi Tilaustasi, seuraavalla tavalla:

  • Mitä henkilötietoja keräämme
  • Miten ja miksi käytämme henkilötietojasi
  • Kenelle ja minne henkilötietosi siirretään
  • Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi
  • Oikeutesi
  • Muutosten tekeminen tähän ilmoitukseen
  • Ota meihin yhteyttä

Security & Risk Communications Limited (Yale), rekisteröintinumero 417550, Parkway Business Centre, Ballymount, Dublin 24, on rekisterinpitäjä tilauksen toimittamista varten. Security & Risk Communications Ltd on osa ASSA ABLOY -konsernia.

Muissa käsittelytoimissa, jotka eivät liity Tilauksen käyttöön ja hallintaan, mutta jotka liittyvät Yalen älytuotteiden käyttöön, kuten ottaessasi yhteyttä asiakastukeen tai kun Yale lähettää sinulle mieltymystesi mukaista markkinointiviestintää, ASSA ABLOY (toimii nimellä Yale) toimii maassasi "rekisterinpitäjänä" ja on vastuussa henkilötietojesi käsittelystä. Lisätietoja tästä konsernista saat valitsemalla maasi tästä linkistä ja tutustumalla oman maasi Yale-sivuston tietosuojakäytäntöön, joka löytyy sivun alareunassa.

Mitä henkilötietoja keräämme

Henkilötiedot, joita tarvitsemme, jotta voit ottaa Tilauksen käyttöön

Kun ostat tilauksen, keräämme ja tallennamme seuraavat tiedot:

  • Nimesi
  • Kolmannen osapuolen maksupalveluntarjoajamme Yalen puolesta turvallisesti keräämät ja tallentamat maksukorttitiedot
  • Laskutussähköpostiosoite
  • Maa, jossa tuotteita käytetään

Riippuen siitä, miten laajan tilauksen ostat, voimme myös kerätä ja tallentaa:

  • Vaihtoehtoisen yhteyshenkilön nimen ja puhelinnumeron – sellaisten henkilöiden tiedot, joihin haluat meidän ottavan yhteyttä hätätilanteessa, kun ensisijainen yhteyshenkilö ei ole tavoitettavissa

 

Vaihtoehtoinen yhteyshenkilö

Ennenkuin annat meille vaihtoehtoisten yhteyshenkilöiden nimet ja puhelinnumerot, sinun on ilmoitettava heille, että annat heidän tietojaan Yalelle ja pyytää heiltä siihen lupa. Sinun on myös ilmoitettava heille tästä tietosuojailmoituksesta ja siitä, että heidän henkilötietojaan käsitellään tämän tietosuojailmoituksen mukaisesti. Jos vaihtoehtoinen yhteyshenkilö peruu suostumuksensa tietojen käyttöön tällä tavalla, hänen tietonsa on välittömästi poistettava Yale Home -sovelluksen kautta.

Palvelujen käytön perusteella kerätyt ja käsitellyt henkilötiedot

Kamerat
Jos käytät Yale-kameroita, voit ostaa tilauksen, jonka avulla voit säilyttää tallenteita Yale-pilvessä. Näin voit säilyttää tallenteita pidempään kuin pelkän IP-kameran avulla. Tallenteiden tallennusaika riippuu valitsemastasi tilauspaketista.

Voit aina itse päättää, kuka näkee tallenteesi. Jotta joku muu kuin sinä voisi käyttää ja tarkastella tallenteitasi, sinun on annettava siihen lupa, esimerkiksi valtuuttamalla valitsemasi henkilö tai kolmas osapuoli 'yhteensopiva' -toiminnon kautta.

Suhtaudumme asiakkaidemme tallenteiden turvaamiseen erittäin vakavasti ja käytämme erilaisia toimenpiteitä pitääksemme tallenteet turvassa. Näitä ovat esimerkiksi tallenteiden salaus niiden tallennuksen ja siirron aikana sekä kaksivaiheinen tunnistautumisprosessi, kun tilille kirjaudutaan uudella laitteella tallenteiden katselemiseksi.

Tilaus tarjoaa myös muita kameran älytoimintoja, kuten lemmikkien, ajoneuvojen ja pakettien tunnistaminen. Tunnistusominaisuudet eivät tunnista henkilöitä tai ajoneuvoja, joten Yale ei käsittele henkilötietoja näiden ominaisuuksien tarjoamiseksi.

Monissa maissa on tietosuojalakeja, kuten Yleinen tietosuoja-asetus (GDPR), joka voi koskea IP Kamera -tuotteidemme käyttöä. Sinun vastuullasi on varmistaa, että käytät tuotteitamme sovellettavien tietosuojalakien mukaisesti. Sinun voi esimerkiksi olla hyvä ilmoittaa vieraillesi, että kiinteistössä on tallentava kuva- ja äänivalvonta, ja hyödyntää "yksityisalue"-ominaisuutta, joka auttaa välttämään naapurikiinteistöjen ja julkisten paikkojen kuvaamista. Harkitse myös, milloin ja kenen kanssa jaat tallenteita ja mihin niitä jaetaan. Esimerkiksi tallenteen julkaiseminen sosiaalisessa mediassa voi rikkoa tallenteessa esiintyvien henkilöiden tietosuojaoikeuksia. Jos et ole varma, noudattaako kamerasi käyttötarkoitus maasi tietosuojalakeja, kysy neuvoa maasi tietosuojaviranomaiselta. Lisätietoja tietosuojaviranomaisista on jäljempänä osiossa "Oikeutesi".

 

Miten ja miksi käytämme henkilötietojasi?

Seuraavassa taulukossa kerrotaan, miksi käsittelemme henkilötietojasi tilauksen tarjoamiseksi ja mikä on käsittelyn oikeudellinen perusta. Katso Yale Smart -Tuotteiden Tietosuojailmoituksesta muut tarkoitukset, joiden yhteydessä Yale käsittelee tietojasi, kun käytät Yale Home -sovellusta.

Miksi käsittelemme näitä henkilötietoja?

Mikä on käsittelyn juridinen peruste?

Tarjotaksemme sinulle tilauksen tekemisen yhteydessä pyytämäsi palvelun. Tämä voi sisältää myös henkilöllisyytesi tunnistamisen/todentamisen Yale Home-sovellusta käyttäessäsi, minkä tahansa Yale Home-sovelluksen ja valitsemiesi tilauksen ominaisuuksien ja toimintojen tarjoamisen, ylläpidon, johon kuuluu myös ohjelmistopäivitykset, ja palveluitasi koskevan yhteydenpidon kanssasi.

Henkilötietojesi käyttäminen tällä tavalla on tarpeen, jotta voimme vastata pyyntöösi. Suoritamme kanssasi solmimamme sopimuksen mukaisia velvollisuuksiamme tarjota pyytämäsi palvelut. Emme voi tarjota palveluja ilman henkilötietojesi käsittelyä.

Noudattaaksemme lakisääteisiä vaatimuksia, kuten verotusta tai taloudellista raportointia koskevia vaatimuksia, pakollisia tiedonantoja ja/tai lainvalvontaa.

Henkilötietojesi käyttäminen tällä tavalla on tarpeen lakisääteisten velvoitteidemme täyttämiseksi.

Kenelle ja minne henkilötietosi siirretään?

Siirrämme henkilötietojasi kohdassa "Miten ja miksi käytämme henkilötietojasi" kuvattuihin tarkoituksiin;

  • Muille ASSA ABLOY -konsernin organisaatioille, jotka markkinoivat, myyvät ja tukevat ratkaisujamme maassasi riippumatta siitä, toimivatko he nimellä ASSA ABLOY vai eivät. Tämä koskee myös ASSA ABLOY Ltd:tä, jos asut Isossa-Britanniassa ja ASSA ABLOY Nederland BV:tä, jos asut muualla. Yhtiöt tarjoavat maksu- ja hallinnollista tukea Tilaukselle.
  • Kolmansille osapuolille, jotka tarjoavat tuotteeseen tai sen toimintoihin liittyviä palveluita, mutta vain siinä määrin kuin on tarpeen näiden palvelujen tarjoamiseksi, esimerkiksi Amazon Web Servicesille, joka voi tallentaa henkilötietosi puolestamme, tai kolmannen osapuolen maksupalveluntarjoajille, jotka hallinnoivat ja keräävät tilausmaksusi puolestamme.
  • Kolmansien osapuolten kanssa, jotka tarjoavat tukipalveluita jo olemassa oleville Yale Home -tuotteille ja -palveluille, esimerkiksi asiakastukea varten.
  • Lainsäädännön niin edellyttäessä, mukaan lukien valtion virastot ja laitokset, jos laki sitä edellyttää.
  • Liiketoimintamme ostajalle tai mahdolliselle tulevalle ostajalle. Emme myy tai vuokraa henkilötietojasi kolmansille osapuolille.

Jotkut vastaanottajat saattavat sijaita EU:n/Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolisissa maissa. Koska näissä maissa suojaustaso voi joskus olla heikompi kuin EU:n/ETA:n alueella, henkilötietoja siirrettäessä EU:n/ETA:n ulkopuolisiin maihin käytämme soveltuvin osin Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita, joilla varmistetaan henkilötietojesi riittävä suojaustaso. Voit saada kopion ottamalla yhteyttä alla olevan "Ota meihin yhteyttä" -kohdan yhteystietojen avulla.

 

Ryhdymme toimenpiteisiin suojataksemme kaikki kolmannelle osapuolelle tai muihin maihin siirretyt henkilötiedot sovellettavien tietosuojalakien mukaisesti.

 

Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?

Säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin on tarpeellista sen tarkoituksen toteuttamiseksi, mihin ne on kerätty, ja sisäisen rekisterin säilytysaikataulumme mukaisesti. Tämä tarkoittaa, että poistamme henkilötietosi, kun niitä ei enää tarvita pyynnön käsittelyyn tai tilisi tai asiakassuhteemme hallintaan. Anonymisoituja tilastotietoja voidaan säilyttää pidempään.

Jos sinulla on kameroita, voit ostaa tilauksen, jonka avulla voit säilyttää tallenteita Yale-pilvessä. Näin voit säilyttää tallenteita pidempään kuin ilman Tilausta pelkän kameran avulla. Tallenteiden tallennusaika riippuu valitsemastasi tilauspaketista.

Jos peruutat tilauksen, uusia tallenteita ei enää tallenneta Yale-pilveen, mutta voit silti tarkastella olemassa olevia tallenteita, kunnes ne poistetaan Tilauksessasi määritellyn säilytysajan mukaisesti.

Oikeutesi

Keräämiemme henkilötietojesi osalta sinulla on oikeus:

  • Sinulla on oikeus pyytää kopio henkilökohtaisista tiedoistasi;
  • Pyytää meitä korjaamaan tai poistamaan henkilötietosi (vaikka se voi tarkoittaa, että emme voi käsitellä pyyntöjä tai tilauksia tai että tilisi vanhenee);
  • Pyytää meitä lopettamaan henkilötietojesi käsittely (esimerkiksi koskien tietojen käyttöä tuotteidemme parantamiseksi);
  • Pyytää meitä rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyä (esimerkiksi jos katsot tietojen olevan virheellisiä);
  • Pyytää henkilötietoja, joita käytetään pyytämiesi tietojen toimittamiseen tai tilisi tai suhteemme hallintaan koneellisesti luettavassa muodossa, jonka voit siirtää toiselle rekisterinpitäjälle; ja
  • Peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa, jos olet antanut meille suostumuksesi tietojesi käsittelyyn.

Emme voi hyväksyä pyyntöä poistaa henkilötietojasi, jos se on tarpeen oikeudellisen velvoitteen noudattamiseksi tai oikeudellisen vaateen vuoksi.

Lisätietoja oikeuksiesi käyttämisestä saat alla olevasta Ota meihin yhteyttä -kohdasta.

Jos sinulla on valitus henkilötietojesi käsittelystä, on sinulla oikeus ilmoittaa siitä kansalliselle tietosuojaviranomaiselle:

Miten teemme muutoksia tähän ilmoitukseen?

Saatamme aika ajoin päivittää tämän ilmoituksen juridisten, säädöksiin perustuviin tai operatiivisten vaatimusten muuttuessa. Jos teemme olennaisia muutoksia tähän tietosuojailmoitukseen, ilmoitamme siitä sinulle julkaisemalla näkyvän ilmoituksen verkkosivustollamme tai sovelluksessa.

Ota meihin yhteyttä

Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojailmoituksesta tai henkilötietojesi käsittelystä, ota yhteyttä osoitteeseen privacy@yale.co.uk

 

 

 

Ilmoitusversio 1.0 marraskuussa 2023