Tämä ilmoitus koskee Yale Home -tilausta ("Tilaus"), jota tarjotaan Euroopan alueella.
Tilaus tarjoaa lisätoimintoja Yale Home -sovelluksen kautta käytettäviin tuotteisiin. Lisätietoja siitä, miten Yale käsittelee henkilötietoja osana Yale Home -sovellusta löytyy Yale Smart Productsin tietosuojailmoituksesta, joka on saatavilla täällä.
Olemme sitoutuneet suojaamaan henkilötietojasi kun käytät Tilaustasi. Tämän Tietosuojailmoituksen tarkoituksena on kuvata, miten keräämme ja käsittelemme henkilötietoja, joita saamme käyttäessäsi Tilaustasi, seuraavalla tavalla:
Security & Risk Communications Limited (Yale), rekisteröintinumero 417550, Parkway Business Centre, Ballymount, Dublin 24, on rekisterinpitäjä tilauksen toimittamista varten. Security & Risk Communications Ltd on osa ASSA ABLOY -konsernia.
Muissa käsittelytoimissa, jotka eivät liity Tilauksen käyttöön ja hallintaan, mutta jotka liittyvät Yalen älytuotteiden käyttöön, kuten ottaessasi yhteyttä asiakastukeen tai kun Yale lähettää sinulle mieltymystesi mukaista markkinointiviestintää, ASSA ABLOY (toimii nimellä Yale) toimii maassasi "rekisterinpitäjänä" ja on vastuussa henkilötietojesi käsittelystä. Lisätietoja tästä konsernista saat valitsemalla maasi tästä linkistä ja tutustumalla oman maasi Yale-sivuston tietosuojakäytäntöön, joka löytyy sivun alareunassa.
Henkilötiedot, joita tarvitsemme, jotta voit ottaa Tilauksen käyttöön
Kun ostat tilauksen, keräämme ja tallennamme seuraavat tiedot:
Riippuen siitä, miten laajan tilauksen ostat, voimme myös kerätä ja tallentaa:
Vaihtoehtoinen yhteyshenkilö
Ennenkuin annat meille vaihtoehtoisten yhteyshenkilöiden nimet ja puhelinnumerot, sinun on ilmoitettava heille, että annat heidän tietojaan Yalelle ja pyytää heiltä siihen lupa. Sinun on myös ilmoitettava heille tästä tietosuojailmoituksesta ja siitä, että heidän henkilötietojaan käsitellään tämän tietosuojailmoituksen mukaisesti. Jos vaihtoehtoinen yhteyshenkilö peruu suostumuksensa tietojen käyttöön tällä tavalla, hänen tietonsa on välittömästi poistettava Yale Home -sovelluksen kautta.
Palvelujen käytön perusteella kerätyt ja käsitellyt henkilötiedot
Kamerat
Jos käytät Yale-kameroita, voit ostaa tilauksen, jonka avulla voit säilyttää tallenteita Yale-pilvessä. Näin voit säilyttää tallenteita pidempään kuin pelkän IP-kameran avulla. Tallenteiden tallennusaika riippuu valitsemastasi tilauspaketista.
Voit aina itse päättää, kuka näkee tallenteesi. Jotta joku muu kuin sinä voisi käyttää ja tarkastella tallenteitasi, sinun on annettava siihen lupa, esimerkiksi valtuuttamalla valitsemasi henkilö tai kolmas osapuoli 'yhteensopiva' -toiminnon kautta.
Suhtaudumme asiakkaidemme tallenteiden turvaamiseen erittäin vakavasti ja käytämme erilaisia toimenpiteitä pitääksemme tallenteet turvassa. Näitä ovat esimerkiksi tallenteiden salaus niiden tallennuksen ja siirron aikana sekä kaksivaiheinen tunnistautumisprosessi, kun tilille kirjaudutaan uudella laitteella tallenteiden katselemiseksi.
Tilaus tarjoaa myös muita kameran älytoimintoja, kuten lemmikkien, ajoneuvojen ja pakettien tunnistaminen. Tunnistusominaisuudet eivät tunnista henkilöitä tai ajoneuvoja, joten Yale ei käsittele henkilötietoja näiden ominaisuuksien tarjoamiseksi.
Monissa maissa on tietosuojalakeja, kuten Yleinen tietosuoja-asetus (GDPR), joka voi koskea IP Kamera -tuotteidemme käyttöä. Sinun vastuullasi on varmistaa, että käytät tuotteitamme sovellettavien tietosuojalakien mukaisesti. Sinun voi esimerkiksi olla hyvä ilmoittaa vieraillesi, että kiinteistössä on tallentava kuva- ja äänivalvonta, ja hyödyntää "yksityisalue"-ominaisuutta, joka auttaa välttämään naapurikiinteistöjen ja julkisten paikkojen kuvaamista. Harkitse myös, milloin ja kenen kanssa jaat tallenteita ja mihin niitä jaetaan. Esimerkiksi tallenteen julkaiseminen sosiaalisessa mediassa voi rikkoa tallenteessa esiintyvien henkilöiden tietosuojaoikeuksia. Jos et ole varma, noudattaako kamerasi käyttötarkoitus maasi tietosuojalakeja, kysy neuvoa maasi tietosuojaviranomaiselta. Lisätietoja tietosuojaviranomaisista on jäljempänä osiossa "Oikeutesi".
Seuraavassa taulukossa kerrotaan, miksi käsittelemme henkilötietojasi tilauksen tarjoamiseksi ja mikä on käsittelyn oikeudellinen perusta. Katso Yale Smart -Tuotteiden Tietosuojailmoituksesta muut tarkoitukset, joiden yhteydessä Yale käsittelee tietojasi, kun käytät Yale Home -sovellusta.
Miksi käsittelemme näitä henkilötietoja? | Mikä on käsittelyn juridinen peruste? |
Tarjotaksemme sinulle tilauksen tekemisen yhteydessä pyytämäsi palvelun. Tämä voi sisältää myös henkilöllisyytesi tunnistamisen/todentamisen Yale Home-sovellusta käyttäessäsi, minkä tahansa Yale Home-sovelluksen ja valitsemiesi tilauksen ominaisuuksien ja toimintojen tarjoamisen, ylläpidon, johon kuuluu myös ohjelmistopäivitykset, ja palveluitasi koskevan yhteydenpidon kanssasi. | Henkilötietojesi käyttäminen tällä tavalla on tarpeen, jotta voimme vastata pyyntöösi. Suoritamme kanssasi solmimamme sopimuksen mukaisia velvollisuuksiamme tarjota pyytämäsi palvelut. Emme voi tarjota palveluja ilman henkilötietojesi käsittelyä. |
Noudattaaksemme lakisääteisiä vaatimuksia, kuten verotusta tai taloudellista raportointia koskevia vaatimuksia, pakollisia tiedonantoja ja/tai lainvalvontaa. | Henkilötietojesi käyttäminen tällä tavalla on tarpeen lakisääteisten velvoitteidemme täyttämiseksi. |
Siirrämme henkilötietojasi kohdassa "Miten ja miksi käytämme henkilötietojasi" kuvattuihin tarkoituksiin;
Jotkut vastaanottajat saattavat sijaita EU:n/Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolisissa maissa. Koska näissä maissa suojaustaso voi joskus olla heikompi kuin EU:n/ETA:n alueella, henkilötietoja siirrettäessä EU:n/ETA:n ulkopuolisiin maihin käytämme soveltuvin osin Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita, joilla varmistetaan henkilötietojesi riittävä suojaustaso. Voit saada kopion ottamalla yhteyttä alla olevan "Ota meihin yhteyttä" -kohdan yhteystietojen avulla.
Ryhdymme toimenpiteisiin suojataksemme kaikki kolmannelle osapuolelle tai muihin maihin siirretyt henkilötiedot sovellettavien tietosuojalakien mukaisesti.
Säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin on tarpeellista sen tarkoituksen toteuttamiseksi, mihin ne on kerätty, ja sisäisen rekisterin säilytysaikataulumme mukaisesti. Tämä tarkoittaa, että poistamme henkilötietosi, kun niitä ei enää tarvita pyynnön käsittelyyn tai tilisi tai asiakassuhteemme hallintaan. Anonymisoituja tilastotietoja voidaan säilyttää pidempään.
Jos sinulla on kameroita, voit ostaa tilauksen, jonka avulla voit säilyttää tallenteita Yale-pilvessä. Näin voit säilyttää tallenteita pidempään kuin ilman Tilausta pelkän kameran avulla. Tallenteiden tallennusaika riippuu valitsemastasi tilauspaketista.
Jos peruutat tilauksen, uusia tallenteita ei enää tallenneta Yale-pilveen, mutta voit silti tarkastella olemassa olevia tallenteita, kunnes ne poistetaan Tilauksessasi määritellyn säilytysajan mukaisesti.
Keräämiemme henkilötietojesi osalta sinulla on oikeus:
Emme voi hyväksyä pyyntöä poistaa henkilötietojasi, jos se on tarpeen oikeudellisen velvoitteen noudattamiseksi tai oikeudellisen vaateen vuoksi.
Lisätietoja oikeuksiesi käyttämisestä saat alla olevasta Ota meihin yhteyttä -kohdasta.
Jos sinulla on valitus henkilötietojesi käsittelystä, on sinulla oikeus ilmoittaa siitä kansalliselle tietosuojaviranomaiselle:
Saatamme aika ajoin päivittää tämän ilmoituksen juridisten, säädöksiin perustuviin tai operatiivisten vaatimusten muuttuessa. Jos teemme olennaisia muutoksia tähän tietosuojailmoitukseen, ilmoitamme siitä sinulle julkaisemalla näkyvän ilmoituksen verkkosivustollamme tai sovelluksessa.
Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojailmoituksesta tai henkilötietojesi käsittelystä, ota yhteyttä osoitteeseen privacy@yale.co.uk
Ilmoitusversio 1.0 marraskuussa 2023